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De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos, y la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, se facilita la siguiente información sobre el tratamiento de datos personales en el Portal de Participación Ciudadana y en el proceso de presupuestos participativos.
El responsable del tratamiento es el Ayuntamiento de Pantoja, con NIF P4512900D y domicilio en Plaza España, 1, 45290 Pantoja, Toledo.
Correo electrónico: info@pantoja.es.
Teléfono: 925 554 681.
Puede contactar con el delegado de protección de datos, Francisco Rojas Lozano, mediante el correo electrónico frojas@laboralgroup.com.
La consulta de la información pública del portal no requiere registrarse. No obstante, la navegación puede generar datos técnicos, como la dirección IP y registros de acceso, según la configuración de la plataforma. El uso de cookies se describirá en la política de cookies correspondiente.
Para utilizar las funcionalidades de participación que requieran identificación, se solicitarán los datos necesarios mediante los formularios habilitados. La información sobre protección de datos también estará disponible en los puntos de participación presencial.
La presentación de propuestas está abierta a todas las personas y no exige empadronamiento. La comprobación de la inscripción en el padrón se realizará para participar en la votación, conforme a las bases del proceso.
El Ayuntamiento tratará los datos personales para:
Gestionar el registro y acceso al portal, cuando sean necesarios.
Recibir, tramitar y valorar las propuestas ciudadanas.
Contactar con las personas promotoras para solicitar aclaraciones o comunicar información relacionada con sus propuestas.
Comprobar los requisitos para votar, incluido el empadronamiento y, cuando se establezca, la edad mínima.
Gestionar la votación por internet y presencial, impedir participaciones duplicadas y efectuar el recuento.
Resolver incidencias y documentar los resultados y el seguimiento del proceso.
Mantener la seguridad y el funcionamiento de la plataforma.
Los datos de contacto no se utilizarán para comunicaciones ajenas a estas finalidades sin una base jurídica específica y la correspondiente información.
Se recogerán únicamente los datos necesarios para cada actuación: identificación, contacto, información de las propuestas y datos de participación en la votación. En el canal digital podrán tratarse también los datos técnicos necesarios para la autenticación, la seguridad y el control de duplicidades.
Los datos procederán de las personas participantes y, para comprobar los requisitos de votación, de la consulta municipal del padrón. Esta comprobación se limitará a la información necesaria para verificar dichos requisitos.
No deberán incluirse en las propuestas datos personales innecesarios de terceras personas ni información especialmente sensible.
Pendiente de completar antes de publicar: relación exacta de campos de los formularios, datos padronales consultados y registros técnicos utilizados.
El tratamiento necesario para gestionar la participación ciudadana se fundamenta en el artículo 6.1.e del RGPD, relativo al cumplimiento de una misión realizada en interés público o al ejercicio de poderes públicos.
Su marco normativo es la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local, en particular sus disposiciones sobre participación ciudadana, junto con la regulación municipal aplicable.
Pendiente de completar: identificación de la norma municipal y del acuerdo que regula el proceso.
Cuando un tratamiento adicional se base en el consentimiento, este se solicitará de forma específica y podrá retirarse sin afectar a la licitud del tratamiento anterior.
Los formularios identificarán los datos obligatorios y los opcionales. Si no se facilitan los datos imprescindibles para tramitar una propuesta o comprobar los requisitos de votación, no podrá completarse la actuación correspondiente.
No se exigirá acreditar el empadronamiento para presentar propuestas.
Accederán a los datos el personal municipal autorizado y quienes intervengan en el proceso, exclusivamente en la medida necesaria para desempeñar sus funciones.
Las empresas que presten servicios de alojamiento, mantenimiento, soporte o asistencia podrán acceder a datos cuando resulte necesario. Cuando actúen por cuenta del Ayuntamiento, lo harán como encargadas del tratamiento, bajo sus instrucciones y con las obligaciones de confidencialidad y seguridad establecidas en el contrato correspondiente.
Solo se comunicarán datos a otras administraciones, autoridades u órganos judiciales cuando exista una base jurídica que lo permita o una obligación legal.
La información pública sobre propuestas y resultados no incluirá documentos de identidad, domicilios, datos de contacto ni preferencias individualizadas. Cualquier publicación de la identidad de las personas promotoras deberá justificarse e informarse previamente.
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar el proceso, resolver incidencias y atender las responsabilidades derivadas de su desarrollo.
Finalizadas esas necesidades, se procederá a su supresión o, cuando corresponda, a su bloqueo o conservación conforme a las obligaciones legales y de archivo aplicables. Los resultados podrán conservarse de forma anónima.
Pendiente de completar: plazos o criterios específicos para las cuentas del portal, propuestas, registros de votación, incidencias y registros técnicos.
Las personas interesadas pueden solicitar el acceso, rectificación, supresión y limitación del tratamiento de sus datos, así como oponerse al tratamiento en los supuestos legalmente previstos.
Las solicitudes podrán dirigirse al Ayuntamiento en Plaza España, 1, 45290 Pantoja, Toledo, o mediante info@pantoja.es, indicando el derecho que desean ejercer y la información necesaria para localizar sus datos. Solo se solicitará información adicional para acreditar la identidad cuando resulte necesaria.
La supresión y la oposición se resolverán conforme a los requisitos y límites establecidos en la normativa. La baja de una cuenta no implicará necesariamente la eliminación de los datos que deban conservarse.
Cuando proceda por la base jurídica y las características del tratamiento, podrá ejercerse también el derecho a la portabilidad.
Las personas interesadas pueden contactar con el delegado de protección de datos y presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, a través de www.aepd.es.
